---

はじめに

Microsoft 365 を担当させていただいている三島です。今回も業務改善やDX推進のヒントになる話題を皆様にお届けしたいと思います。

Microsoft 365 Power Apps の機能には、Excelや SharePointリスト等のデータソースからアプリを自動作成する機能があるのですが、その際、データの内容を表示したり、編集したりすることができるフォームコントロールが作成されます。このフォームコントロールを使うと、データの表示や編集を簡単に行うことができるのですが、表示項目や項目順序がイメージ通りに作成されていない場合があります。今回は、このフォームコントロールの概要と修正方法について、お話したいと思います。

---

「表示フォーム」と「編集フォーム」

Power Apps では2種類のフォームが用意されています。1つが「表示フォーム」で、データソースのレコードの内容を表示します。もう1つが「編集フォーム」で、こちらはレコードを新規登録したり、編集をしたりすることができます。どちらもデータソースの単一のレコードを表示します。

---

自動作成したアプリ：表示フォームは”詳細画面”に作成される

自動作成したアプリでは、表示フォームは”詳細画面”に作成されています。ツリービューにあるDetailForm1が表示フォームです。表示フォームを選択すると、プロパティ[DataSource]にアプリの作成元となったデータソース名が設定されており、表示フォームと紐づいていることが確認できます。

フォームの中には複数のカードがあり、それぞれデータソースの列と紐づいています。

カードの中にあるテキストラベル等のコントロールは、カードの情報を表示するよう設定されています。例えばテキストラベル”DataCardValue”のTextプロパティを見ると”Parent.Default”となっています。これは親（Parent）となるカードのDefaultプロパティを参照しています。カードの Defaultプロパティを見ると”ThisItem.目的”となっており、データソース Gyomu の目的列と紐づいていることがわかります。

フォームのカードの順番を入れ替えるのは簡単です。フォーム上でカードをドラッグ＆ドロップするか、フォームのプロパティより「フィールドの編集」を選択することで変更できます。フィールドの編集画面では、カードの順番を入れ替える他、フォームに表示されていない列を追加（＋フィールドの編集で選択）したり、コントロールの種類を変更したりすることができます。

---

編集フォームは”編集および作成画面”に作成される

編集フォームは”編集および作成画面”に作成されています。ツリーにあるEditScreen1が編集フォームです。編集フォームを選択すると、プロパティ[DataSource]にアプリの作成元となったデータソース名が設定されていて、編集フォームと紐づいていることがわかります。

編集フォームも表示フォームと同様にカードがセットされていて、カードの中には列の型に合わせたコントロールがセットされます。例えばテキスト列には”テキスト入力”コントロールが、日付列には”日付の選択”コントロールがセットされます。
フォームのカードの順番も表示フォームと同様にドラッグ＆ドロップで変更でき、列の追加やコントロールの種類の変更ができます。

---

さいごに

フォームコントロールは少し難しいところもありますが、表示項目と項目順序の設定だけでも使い方をおさえておくと、アプリはとても使いやすくなりますので、ぜひトライをしてみてください。Power Platform に関しましては、お気軽にディーアイエスサービス＆ソリューションにお問い合わせください。それでは次回もお楽しみに。

---

本コラムは2023年10月現在の情報を基に作成しています。

---

Power Platform 製品関連情報・サービス

---

Microsoft Power Apps ハッカソン、イベント登壇レポート

---

Power Platform 導入事例