導入事例： ワークフロー「AgileWorks」学校法人順天堂
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決裁の高速化、申請手続きの簡略化、ヒューマンエラーの回避、
書類保管スペース・書類検索時間の節減、内部統制強化を実現
学校法人順天堂では、ほとんどの決裁・申請手続きを書類でやりとりしていました。そこで、株式会社エデュースとディーアイエスサービス＆ソリューションの共同提案により、ワークフローシステム「AgileWorks」を導入しペーパーレス化を実施。決裁の高速化、申請手続きの簡略化、ヒューマンエラーの回避、書類保管スペース・書類検索時間の節減、内部統制強化を実現できました。
導入前の課題・選定ポイント・導入後の効果について、人事部 給与厚生課 課長補佐 下原豊氏、同課 伊藤道彦氏、情報センター本部 本郷地区情報センター 係長 上松智子氏、同センター 相島雪乃氏、総務部 総務課 小野寺大地氏に詳しくお話を伺いました。取材記事全文PDFは、右記リンク先フォームにご入力のうえダウンロードしてご覧ください。
本事例のポイント
- 紙でのやり取りだったため、決裁の遅延、ヒューマンエラーの可能性、内部統制上の問題など業務への支障が顕著化
- 「AgileWorks」の導入で、決裁スピードアップ、進捗状況可視化、検索高速化、コスト削減、リモートワーク対応を実現
ワークフローシステム「AgileWorks」に関しましては、ディーアイエスサービス&ソリューションまでお気軽にご相談ください。
